Бизнес по организации выездных регистраций свадеб

Стартовый капитал – от 250 тысяч рублей.

Организация свадебных торжеств относят к event-сфере (event с английского – событие, мероприятие). В России (и в странах Европы тоже) данное направление является очень прибыльным и с высокой рентабельностью. Большинство новичков, которые еще не выбрали направление своей деятельности, наивно полагают, что выездная организация свадебных торжеств – идеальный вариант, который не требует ни больших стартовых вложений, ни определенного базиса. На первый взгляд, все кажется предельно простым и осуществимым – нужно лишь договориться с командой фотографов и видеооператоров, нанять ведущего для свадьбы, украсить все цветочками и розочками и все – готово. И тут начинаются первые проблемы…

Конечно, event-бизнес, особенно выездные форматы, которые в последнее время набирают огромную популярность (примерное соотношение выездных и классических свадеб на момент конца 2016 года – 70/30), относят к одним из самых выгодных и быстро окупаемых. Это обуславливается как низким порогом вхождения, так и его высоким уровнем рентабельности и хорошими перспективами на дальнейшее развитие. Сейчас большинство пар пользуются профессиональными услугами при составлении плана и организации свадебного торжества, потому что у будущих супругов редко находится свободное время (также у многих не имеется соответственных контактов, навыков и опыта) на самостоятельную организацию. Помимо этого, чтобы стать “свадебным консьержем”, не нужно иметь специализированное образование или какую-либо квалификацию. Но и без рабочего опыта в event-направлении, контактов и свободного полета мысли не обойтись. Организация свадебных торжеств подойдет больше для начинающих предпринимателей с хорошей хваткой, кто на первых порах сможет работать самостоятельно с маленьким стартовым денежным запасом. При этом человек должен быть:

1. Коммуникабельный;
2. Активный;
3. Творческий;
4. Ответственный.

Коммуникабельность и ответственность можно отнести к самым важным качествам в данном списке. При организации выездных свадеб, вы будете в ответе за каждый аспект ее проведения:

• Высококачественная видео и фотосъемка;
• Грамотно составленная программа развлечений для всех возрастных категорий;
• Декорирование торжественной территории: сюда также входит составление букетов;
• Составление праздничного меню;
• Размещение гостей и многое другое.

Статьи расходов

Ваш стартовый капитал пойдет на аренду офисного помещения для встречи с клиентами и презентационные данные. Рабочее помещение лучше выбирать в центральном районе города, чтобы ваши клиенты имели возможность без особых проблем доехать до вас с любой его точки. Подойдет небольшая площадь (около 40-55 квадратных метров) с учетом приемного помещения и комнаты для “переговоров”. Также сюда можно внести траты на ремонт и последующее обустройство офисного помещения.

На первых порах можно начинать работать на дому и проводить встречи с клиентами на оговоренной территории, например, в кафе. Несколько лет назад такой формат ведения бизнеса ассоциировался у людей с мошенничеством или плохим качеством обслуживания, сейчас такая практика успешно прижилась в нашей стране и постепенно набирает обороты, особенно у начинающих предпринимателей. А без презентационной базы в event-сфере никуда. Для начала, необходимо создать визитные карточки и буклеты своей компании с перечислением спектра оказываемых услуг. Также не лишним будет создание собственного сайта с контактными данными. Тут лучше не экономить, так как все вышеперечисленное поднимает лояльность вашей клиентской базы. Например, визитные карточки лучше печатать на высококачественной бумаге (отлично подойдут плотные картон или особая глянцевая бумага). Дизайнерское оформление также играет немалое значение: его можно создать самостоятельно, а можно оформить заказ на его создание у профессионалов. Главное, чтобы карточка вызывала заинтересованность и была запоминающейся. Помните, что ваша основная целевая аудитория – молодые пары (средний возраст – 20-30 лет), которые в первую очередь обращают свое внимание на креативность и уникальность.

То же самое можно сказать и о буклетах. Да, можно и не использовать их. Иногда лучше создать собственный сайт с красочным тематическим оформлением, с фотоальбомами организованных вами свадебных торжеств, полной информацией о вашей фирме и контактными данными. Желательно предварительно подготовить портфолио с вариантами сервировки столов, дизайнерского оформления, созданием свадебных букетов, декоративными элементами и так далее. Можно разместить работы других профессионалов (естественно, не нарушения правила размещения). Важно, чтобы ваши клиенты смогли найти для себя идеальный вариант из предложенных заготовок, потому что сейчас мало кто прибегает к услугам таких организаций, зная, какой результат они получат на финише. Не забудьте попросить своих клиентов оставить на сайте честный отзыв (не простое нахваливание по всем фронтам, грамотная критика также приветствуется – она поможет вам в дальнейшем развитии). Не лишним будет создание группы в популярных соцсетях, например, ВКонтакте (естественно, с соответствующим наполнением: спектр оказываемых услуг, стоимость, варианты оформления).

В данном бизнесе важно не только заботиться об организации свадебного торжества, но и о:

• Поддержании партнерских отношений (сюда входят команда фотографов, видеооператоры, ведущие, дизайнеры и так далее);
• Посещении торжеств, которые были организованы другими фирмами;
• Посещении выставок по данной тематике.

В event-бизнесе многое (около 80-85%) будет зависеть от вашей коммуникабельности.

Организационные моменты

Сначала нужно будет пройти регистрацию как ИП или как юридическое лицо (ООО). Второй вариант подойдет, когда вы собираетесь заниматься не только организационными моментами свадебных, но и других торжеств, а также предлагать спектр своих услуг другим юрлицам. Если же вы решили сконцентрироваться на организации свадебных торжеств, то важно учесть нюанс, что данный бизнес будет подвержен фактору сезонности. Большая часть свадеб (так классических, так и выездных) проводится в период конец весны/начало лета – начало/середина осени. Это обуславливается рядом факторов:

• Во-первых, сезонный характер обусловлен погодными условиями;
• Во-вторых, большинство молодоженов официально отмечают не только процесс вступления в брак, но и венчание. Второе не проводят в период православного поста. По прошествии “свадебного бума” фирмы, в основном, организуют другие праздничные мероприятия – корпоративы, Дни рождения, различные детские утренники. Некоторые же концентрируются на проведении свадеб, но при этом меняется место их проведения, например, в странах Европы (об этом будет рассказано ниже).

С учетом невероятно высокого уровня конкурентоспособности в данной сфере и ограниченного числа потенциальных клиентов, подобные фирмы зачастую не имеют возможности ограничения заказ по определенной стоимости, поэтому берутся организовывать торжества любой сложности и стоимости. Основные статьи расходов, требующие на организацию свадьбы:

• Видео- и фотосъемка. Стоимость – в районе 10-20 тысяч рублей;
• Банкетный зал. На итоговую стоимость влияет ряд факторов:
• число приглашенных гостей;
• выбранное помещение;
• меню;
• Выбор музыкального сопровождения;
• Услуги ведущего-тамады. Стоимость – в районе 15 тысяч рублей;
• Аренда транспортных средств. Стоимость – в районе 15 тысяч рублей;
• Оформление и декорирование свадебного помещения, создание свадебного букета для невесты и ее подружек. Стоимость – примерно 5 тысяч рублей;
• Создание сценария, по которому будет проводиться торжество.

Обычное свадебное агентство в основном занимается контролированием и организацией рабочего процесса временной команды сотрудников-фрилансеров. Это связано с тем, что сезонный характер данного предприятия не позволяет нанять регулярный штат рабочих, так как это невыгодно. В основном, агентство по организации свадебных торжеств берет на себя ответственность за:

• Составление сценария торжества;
• Тематическое и стилистическое оформление мероприятия;
• Аренда, оформление и декорирование праздничной территории;
• Помощь в подборе наряда для каждого участника свадьбы (будущие муж и жена, подруги и друзья с обеих сторон)
• Команду визажистов и парикмахеров;
• Команду флористов;
• Аренда автотранспорта;
• Видео- и фотосъемка,
• Выбор и покупка фейерверков/салютов.

Средняя рентабельность – 45-75%. В среднем, за организацию мероприятия организатор возьмет примерно 10-15% от общей стоимости организации.

Для привлечения клиентской базы используйте любые доступные вам методы, начиная с классической рекламы, интернет-рекламы, пиара в печатных изданиях и на городских каналах и заканчивая нестандартными способами продвижения.

Организация свадебных туров

Одно из новых направлений с огромными перспективами (и по совместительству идеальный вариант, чтобы акцентировать на себе внимание) – организация свадебных туров. Сюда входит не только отправка новоиспеченных мужа и жены в 1-е совместное путешествие, но и комплексная программа. Например, подойдет как классическое путешествие на “медовый месяц”, так и особая регистрация или даже официальное бракосочетание в странах Европе. Во втором варианте будущие супруги сначала распишутся в нашей стране, а потом повторят процедуру в более романтичной обстановке, например, на Сейшелах, в странах Южной Америки или в странах Европы (например, Венеция). Семейный кодекс Российской Федерации не дает запрета на регистрацию бракосочетаний за пределами нашей страны. Одно условие: вы не сможете сделать это в стране, проповедующей ислам. Также процесс заключения брака не должен противоречить ни местному, ни российскому законодательству. Основные камни преткновения:

• Вероисповедания;
• Возрастной ценз;
• Ряд моментов в законах некоторых стран (к примеру, во Франции можно провести процедуру бракосочетания, если пара будет находиться на территории страны в течении 40 дней).

Итоги

Подытоживая, можно сказать, что данное направление останется на волне “свадебного бума” еще не один десяток лет. В последние несколько лет увеличивается число бракосочетаний, при этом каждая молодая пара хочет себе свадьбу “не такую, как у других”. Все это создает благополучные условия для ведения бизнеса и последующего развития.