Семь финансовых ошибок молодых предпринимателей

Отслеживание ваших личных финансов и начало предпринимательской деятельности является вдвойне тяжелой задачей. Здесь мы рассмотрим несколько ошибок, которые допускают начинающие бизнесмены по отношению к своему капиталу. Когда 10 лет назад 26-летний Хаган Маджор начал свой бизнес по он-лайн продажам, он не знал элементарных вещей о финансах.

«Мы вложили все наши деньги и не получали ничего… Компания лишь оплачивала наш ленч», – говорит Маджор, соучредитель компании YellowHammer Media Group в Нью-Йорке. Кроме того, стирается грань между личными и деловыми финансами, что доставляет организационные проблемы. «Это существенно осложняло вопрос с налогами», – говорит он.

После того, как Маджор случайно использовал личный номер социального страхования вместо идентификационного номера компании для приобретения он-лайн рекламы в 2007 году, он получил большой счет от налоговой службы: он лично должен был уплатить государству 60000 долларов вместо своей компании. «В конечном итоге мне пришлось уплатить налоги», – говорит он.
Вряд ли Маджор является единственным молодым владельцем свой компании, допустившим ошибки с личными финансовыми расчетами. «Многие успешные предприниматели так поглощены бизнесом, что пренебрегают некоторыми личными финансовыми приоритетами», – говорит Эрик Джонсон, менеджер управляющей компании в Норфолке (штат Виржиния).

Вот семь ключевых ошибок, связанных с личными финансами, которые совершаются молодыми предпринимателями, а также пути избежать их.

1. Слишком большие вложения Чтобы выглядеть более профессионально, молодые предприниматели могут тратить свои сбережения слишком свободно. Они стараются снять офис от собственника или  арендуют шикарные офисы или тратятся на дорогое оборудование. Слишком большие вложения в бизнес, не являющиеся так уж необходимыми, могут подорвать ваше финансовое состояние, говорит Алекса фон Тобель, основатель и генеральный директор Learn Vest.com, финансового Интернет-ресурса для женщин. Перерасход может сжечь ваши сбережения еще до того, как у вас появится продукт или услуга, которую вы сможете продавать, говорит она. Тогда молодые предприниматели еще глубже уходят в долги.

Вместо этого «тратьте каждый доллар, который у вас есть, на разработку действительно хорошего продукта и покажите его пользователям», – говорит фон Тобель. «Если ваш продукт не хорош, нет никакой надежды добиться с ним успеха».

2. Экономия на формальностях Слишком часто молодые предприниматели экономят на юридических и бухгалтерских консультациях, отмечает Джонсон. Возможно, у них есть знакомый адвокат или бухгалтер, которого они могут попросить помочь им получить лицензию или просмотреть бухгалтерские книги. Но такие шаги могут иметь негативные последствия. «Вам следует нанять того, кто является экспертом в данной области», – говорит он.

Одна бухгалтерская ошибка, например, может привести к уплате большей суммы личного подоходного налога, чем положено. Ваш финансовый беспорядок может отпугнуть потенциальных инвесторов и заставить вас вкладывать в бизнес все больше и больше собственных денег. Как этого избежать читайте в разделе финансовая грамотность

3. Отсутствие зарплаты
Как и Маджор, молодые владельцы в основном питаются лапшой быстрого приготовления и вкладывают в бизнес все свои ресурсы, не выводя из него ни копейки. Хотя это и может помочь притоку наличных в предпринимательство – не говоря о том, что это важно при расширении бизнеса – это может стать проблемой, если вы питаетесь и платите арендную плату за счет дохода от ведения своей деятельности. Что делать вместо этого? Назначьте себе хотя бы скромную зарплату, чтобы разделить личные и деловые финансы. И постарайтесь не остаться за бортом, установив лично себе сразу шестизначную зарплату. «Вам следует оставить в деле достаточно денег, чтобы бизнес мог работать даже в трудные времена». Смотри также статью: как перейти на новый уровень ведения бизнеса

4. Отсутствие плана на случай смерти
«Молодые люди часто думают, что они имеют рост в 14 футов и пуленепробиваемы», – говорит Джонсон. Это не так, и им следует готовиться к худшему. Разработайте план преемственности и некоторые формы страхования для поддержки бизнеса на случай, если вы не можете запустить его. Джонсон рекомендует создание «отзывного траста», который, в отличие от стандартного, поможет компании избежать дорогостоящих судебных процедур по вопросам утверждения подлинности завещания и установит, к кому переходит бизнес после вас.

Если у вас есть партнер или вы владеете бизнесом, который трудно продать, Джонсон предлагает подготовить договор купли-продажи. Этот договор урегулирует вопрос, что случится, если один из соучредителей компании умрет, и обычно содержит страховое соглашение, обеспечивающее финансирование другого соучредителя, если что-то случится.

5. Смешивание деловых и личных активов
Если вам лично требуется взять кредит или вы хотите помочь родителям выкупить вторую закладную на их дом, то личные активы, вложенные в бизнес, уже не являются личными финансами. Если дела пойдут плохо, кредиторы могут прийти за этими личными активами. «Вы можете использовать свою фирму как залог, поэтому если дела идут плохо, вы лично не будете нести ответственность за кредит», – говорит Линн Мейабб, старший управляющий консультант компании Mo.’s BKD Wealth Advisors, Канзас Сити.

6. Использование личных кредитных карт для деловых целей и пустая трата времени на худших клиентов
Использовать личные кредитные карты, не ссылаясь в банке на вашу компанию, также может быть рискованным. Вы можете не только впасть в искушение пользоваться деньгами, когда это не требуется, путая деловые и личные траты, вы можете внести организационный хаос в финансовые дела фирмы. Только подумайте: Что, если ваша компания подвергнется аудиту? В этом случае вам придется обеспечить учет ваших расходов за последние 3 года. Поэтому заведите отдельную кредитную карту и используйте ее только для деловых расходов.

О худших клиента было написано ранее

7. Растрата капитала компании
После двух-трех месяцев успешных продаж молодые люди обычно становятся самоуверенными, говорит Мейабб. По неопытности они начинают тратить наличность без разбора. Конечно, им нужен автомобиль, но они покупают самый хороший, а через несколько месяцев выясняется, что их бизнес не так уж успешен. «Я видел людей, которые таким образом теряли все», – говорит Мейабб.