Как составить бизнес план самому

Каждый успешный предприниматель может с уверенностью сказать, что одним из самых важных моментов в организации бизнеса является качественно составленный бизнес-план. Он нужен для того, чтобы предприниматель видел ближайшие цели, понимал, сколько денег нужно вложить на каждом этапе развития проекта, когда пойдут очередные затраты и когда ожидать первую прибыль.

Наличие бизнес плана может помочь найти партнеров или инвесторов для бизнеса, получить кредит на открытие и даже помочь в развитии компании. Так как составить бизнес план самому?

Виды бизнес-планов в России

• Инвестиционный – бизнес-план для инвесторов, где описываются характеристики будущего предприятия и содержатся подробные данные маркетинговых исследований.
• Бизнес-план предприятия – самый популярный вид, создающийся начинающими предпринимателями, за основу берется типовая форма.
• Кредитный план – требуется для получения кредита в банке. В нем отображается реальная потребность в кредите: куда пойдут средства и когда планируется возврат. На сегодняшний день очень популярно кредитование малого бизнеса.
• Бизнес-план на грант (помощь или заем от государства) – выделяется польза от  вашей предпринимательской деятельности для определенного региона или всей страны.

Как составить самостоятельно

Чтобы самостоятельно составить бизнес-план, достаточно придерживаться нескольких правил. Во-первых, взвесьте все «За» и «Против», определитесь с конкурентоспособностью предполагаемого вида услуг или продукции, обдумайте рынок сбыта, окупаемость, сроки получения прибыли. Также важно выделить сумму капиталовложений, разделив инвестиции на несколько этапов. Обоснования подкрепляются расчетами окупаемости проекта. Придерживаясь рекомендованной структуры нужно составить свою последовательность действий, которая по структуре часто отличается от предлагаемой нами.

Отметим, что не существует структуры проекта, регламентированной нормами и стандартами. Каждый предприниматель, регистрируя ИП  или ООО, сам регулирует перечень пунктов и объем документов относительно своего проекта. Но учитывайте, если для будущего предпринимательства будут привлекаться инвестиции извне, нужно строго придерживаться рекомендаций специалистов.

Структура документа

Любой проект состоит из нескольких пунктов, которые человек пишет в произвольной форме. Ниже приведена пошаговая инструкция по составлению, начиная от резюме проекта и заканчивая организационными вопросами. Учитывайте, в случае открытия ООО может понадобиться более подробная последовательность действий.

Бизнес план начинается с титульного листа. Он включает:

• название бизнес-плана;
• имя разработчика проекта;
• дату и место составления.

Затем следует меморандум о конфиденциальности, так как составление бизнес плана – это довольно трудоемкий процесс, который может сделать ваш бизнес конкурентоспособным.

Только после этого идет сама структура документа. Она может различаться в зависимости от того, какую методику построения плана использовать: UNIDO,  ЕБРР или  KPMG.

Ниже предлагаем  структуру документа в соответствии со стандартами UNIDO, но она не есть обязательной.

Часть 1. Резюме

В данном разделе вкратце излагается содержание будущего проекта, основная мысль и выводы. Это примерно 6-7 небольших предложений. Человек, прочитав резюме, должен понять, о чем пойдет речь далее и к чему приведет данная затея. Это не сложный раздел, которому следует уделить минимум времени.

В данном разделе вкратце излагается содержание будущего проекта, основная мысль и выводы. Это примерно 6-7 небольших предложений. Человек, прочитав резюме, должен понять, о чем пойдет речь далее и к чему приведет данная затея. Это не сложный раздел, которому следует уделить минимум времени.

Разбейте информацию на такие пункты:

• размер инвестиций и кредитных средств;
• сроки погашения;
• привлечение всех инвесторов;
• гарантии и риски;
• планируемые сроки окупаемости.

Помните: это единственная часть документа, которую прочитают все!

Часть 2. Описание проекта и компании

Раздел разбейте на 2-е подчасти:

Сюда относятся:

• направления отрасли, ее перспективы;
• направления компании, ее развитие;
• общие сведения о фирме: ее политика, преимущества, новшества;
• структура компании.

1. Предоставляемые услуги и выпускаемая продукция

Здесь опишите:

• наименование, назначение;
• краткое описание;
• область применения;
• конкурентоспособность: отличия, преимущества, недостатки;
• лицензии, сертификаты, разрешения;
• условия производства товара, продажи или предоставления услуг.

Часть 3. Маркетинговый план

Описание конкурентной среды, места продукта на рынке, его преимущества и недостатки, доступность покупателям, целевую аудиторию и пр.

Цель этой части – убедить инвесторов в актуальности продукта/услуги.

Раскройте следующие темы:

• рынок сбыта и конкуренция;
• анализ покупателя (оптового, розничного);
• анализ конечного потребителя, его потребности (возраст, пол, место проживания и т.д.);
• потребительские характеристики товара;
• сервис и продажи;
• план привлечения покупателей, реклама;
• затраты на осуществление маркетингового плана.

Вам предстоит провести маркетинговые исследования, обязательными являются:

• анализ промышленности (если вы планируете соответствующий бизнес);
• исследования нужд потребителей в данной области;
• анализ конкурентов;
• рассмотрите свои слабые, сильные стороны, возможности или угрозы бизнеса, эту часть еще часто называют ССВУ.

Про маркетинговый план более детально было написано в предыдущей статье.

Часть 4. Производственный план

В данном разделе описывается процесс производства, начиная от заказа сырья и заканчивая поступлением готовой продукции в магазины. Учтите каждую деталь, это поможет избежать многих проблем. В производственном плане излагаются технологии, оборудования, ноу-хау, а также другие важные производственные моменты.

Данный пункт необходим в случае построения производственного бизнеса. Если вы не планируете производить продукцию, а будете заниматься оптовыми закупками с целью дальнейшей розничной реализации товара, опишите все особенности: предполагаемых поставщиков, места хранения продукции и пр.

Предварительная структура производственного плана:

• основные факты о предприятии или производстве: местоположение, помещения, ресурсы, технологии;
• покупка оборудования и другого оснащения предприятия;
• количество персонала, их квалификация, затраты на зарплаты;
• планируемые объемы выпуска продукции, затраты на сырье и производство;
• подсчет себестоимости товара.

Отдельно выделите пункт о контроле качества товаров или услуг. Как будет осуществляться проверка? По каким критериям?

Часть 5. Организационный план

Здесь описываются детали организации. Вы должны посмотреть на свою компанию, как будто она уже работает. Рассмотрите, какие будут отделы, как они взаимодействуют, какие сотрудники там работают. В дальнейшем по этому описанию вы будете создавать компанию.

Кто чем будет заниматься в вашей компании, чтобы достичь желаемого результата? Изложите должностные обязанности всех будущих рабочих, правила внутреннего распорядка, систему премирования, нематериальные и материальные бонусы и другие вопросы. Про составление этого вида плана читайте статью про организационный план.

Первое, что должно быть в этой части – это указание организационно-правовой формы вашего бизнеса.

Следующие пункты:

• структура предприятия;
• если имеются партнеры, информация о них;
• руководящий персонал, подразделения бизнеса;
• система развития персонала, обучение, создание кадрового резерва (если планируется наличие такого).

Часть 6. Финансовый план

Это главный этап в написании сценария вашего бизнеса. Рассматриваются предполагаемые расходы и доходы, непредвиденные траты и поступления, финансовые движения, формы получения денег и расчетов. Эта информация излагается в обязательном порядке. Важно указать систему налогообложения, банк, с которым лучше сотрудничать, виды договоров, которые планируете заключать с будущими партнерами, рассмотреть моменты заключения договоров. Более полную информацию по структуре и содержанию финансового плана можно прочитать здесь.

Основные пункты финансового плана:

• бюджет подготовительной части;
• бюджет основной части – текущей;
• предварительные подсчеты прибыли;
• затраты на выплату кредита;
• налоги;
• различные выплаты;
• отчетность о движении средств;
• прогноз достижения окупаемости и будущего дохода;
• риски бизнеса, страховка.

Часть 7. Приложение

Эта часть включает наглядные материалы. К их преимуществам относят более легкую для восприятия графическую подачу, разгрузка текстовой части бизнес-плана, предоставление материалов, которые невозможно подать как текст (сертификаты, лицензии, фото продукции).

В приложении также должны быть графики, таблицы, диаграммы, возможно договора.

В статье бизнес-план и планирование вы также найдете важную информацию для организации своей компании.

Рассмотренная выше система написания распространена в нашей стране. Для организации бизнеса в пределах одного государства этих разделов достаточно, а при выходе на рынок других стран, придется учитывать и другие моменты, с учетом зарубежных норм и правил.

Примеры для разного рода деятельности

Зачастую они разрабатываются по стандартной структуре, но для каждого вида деятельности имеются свои особенности.

Для магазина

Вся сложность открытия магазина в основном связана с выбором сферы деятельности. Бизнес план магазина должен содержать такие пункты, как анализ спроса и предложения, способы регистрации, необходимый штат сотрудников, анализ затрат на организацию и развитие деятельности.

На сайте есть немало примеров готовых бизнес-планов открытия магазинов разных направлений, вот некоторые из них:

1. Магазин автозапчастей. Описывается заработок на продаже автозапчастей, начиная с регистрации фирмы и заканчивая закупкой ассортимента товаров.
2. Магазин подарков. Здесь рассказывается, как открыть магазин подарков, что лучше продавать, где брать товары, сколько нужно сотрудников, какие ожидают затраты и на какую прибыль можно рассчитывать.
3. Мясной магазин. Описываются вся последовательность действий для открытия мясной лавки. Основное внимание следует уделить поиску хороших поставщиков и выбору подходящего места для продажи свежего мяса.

Для интернет магазина

Интернет магазин имеет свои особенности в сравнении с открытием обычного магазина. Во-первых, это касается выбора направления деятельности и расходов. Естественно, расходы здесь невысоки, разве что на аренду офиса, создание и рекламу сайта. О том, как открыть интернет-магазин, как зарегистрировать бизнес и какие вас ожидают расходы, мы писали в другой статье на нашем сайте.

Для предприятия

Не стоит думать, что планирование требуется только при открытии крупных предприятий, организующих свое дело с размахом. Мировая практика показывает, что грамотно составленная последовательность действий нужна для любого бизнеса, даже для мелкого предприятия. Прежде всего, он нужен для тщательного анализа своей идеи, проверки ее разумности и рентабельности. Бизнес план предприятия поможет вам уменьшить риск неудачи в предпринимательской деятельности.

Для производства

Производственный бизнес – одно из самых сложных направлений, особенно это касается открытия крупного производства. Важно все обдумать и просчитать, так как неудача может привести к колоссальным последствиям – расформированию предприятия и потере крупных сумм. Что нужно учитывать при составлении этого документа, читайте в статье Бизнес план производства.

Несколько дополнительных рекомендаций

Ознакомьтесь с несколькими мелкими, на первый взгляд, рекомендациями, которые добавят вашему бизнес плану реалистичности и весомости:

1. Краткость – сестра таланта. Вы должны изложить все необходимые пункты, но в объеме, который реально прочитать;
2. Исключите употребление неправдоподобных фраз типа “нет конкуренции”, “совершенно новый продукт” и т.д.;
3. Пишите только правдивую информацию: настоящее положение на рынке, точные финансовые расчеты;
4. Делайте прогноз по месяцам на первый год ведения бизнеса;
5. Дополняйте информацию графическими материалами.

Если вы не готовы взяться за составление качественного проекта в силу нехватки времени или квалификации в этом непростом деле, рекомендуем вам прочитать нашу статью про то, как и где заказать бизнес план, чтобы не стать жертвой мошенников.