Что нужно для проведения дегустации в магазине: полный чек-лист оборудования и реквизита

Проведение дегустации в магазине — это эффективный маркетинговый инструмент, который повышает продажи, знакомит покупателей с продукцией и создает положительный имидж бренда. Для успешной дегустации нужно тщательно подготовиться, включая оборудование, реквизит, персонал, безопасность и юридические аспекты. Ниже — полный чек-лист по всем необходимым элементам.


✅ 1. Юридические и организационные вопросы

Пункт Описание
1.1 Разрешение от магазина/сети Получить письменное согласие управляющего/администратора магазина на проведение дегустации
1.2 Договор с поставщиком/производителем Уточнить ответственность, логистику, условия хранения и выдачи продукции
1.3 Санитарно-эпидемиологическая декларация (СЭЗ) Продукт должен быть сертифицирован, иметь СЭЗ (или соответствующие документы)
1.4 Декларация о соответствии / Сертификат При необходимости — для импортной или специализированной продукции
1.5 Санитарная книжка персонала У всех участников дегустации (если они обрабатывают продукт) должна быть действующая санитарная книжка
1.6 Страховка (рекомендуется) Опционально — страхование от несчастных случаев или пищевых отравлений (по требованию магазина)
1.7 Расписание дегустации Согласовать дату, время, продолжительность (обычно 2–4 часа, пик — в выходные дни)

✅ 2. Оборудование (техника и инструменты)

Наименование Кол-во Примечание
2.1 Стол для дегустации 1–2 Стабильный, чистый, с высотой 75–90 см
2.2 Скатерть/покрывало 1 Белое, чистое, с логотипом бренда (если есть)
2.3 Холодильная витрина / холодильный бокс 1 Для хранения скоропортящихся продуктов (сыр, колбаса, мясо, десерты)
2.4 Морозильная камера (если нужна разморозка) 1 Для замороженных продуктов (пельмени, мороженое и т.д.)
2.5 Электроплитка / индукционная плитка / газовая портативная плитка 1 Для разогрева (если дегустируются горячие блюда)
2.6 Электрический чайник / кофеварка 1 Для напитков (кофе, чай, какао)
2.7 Микроволновая печь (если разрешена) 1 Альтернатива плитке
2.8 Электрочайник / термос 1–2 Для горячих напитков
2.9 Разделочная доска 1–2 Разных цветов (для мяса, овощей, хлеба)
2.10 Ножи 2–3 С разными функциями (нарезка, очистка)
2.11 Ножницы 1 Для упаковки, мяса
2.12 Мерные ложки/чайные ложки 3–5 Для напитков, специй
2.13 Мерные стаканчики 2–3 Для жидкостей
2.14 Термометр пищевой 1 Контроль температуры продуктов
2.15 Таймер 1 Для приготовления
2.16 Электронный весы 1 Для точного порционирования
2.17 Электрический измельчитель / блендер (по необходимости) 1 Для соусов, пюре, смузи

✅ 3. Реквизит и расходные материалы

Наименование Кол-во Примечание
3.1 Одноразовая посуда:
— пластиковые/бумажные блюдца (30–50 мл) 100–200 шт. Для порций
— палочки для дегустации 100–200 шт. Для сыров, фруктов, салатов
— одноразовые ложечки (для напитков) 50–100 шт.
— стаканчики для напитков (50–100 мл) 100–200 шт.
3.2 Бумажные полотенца / салфетки 5–10 упак. Для мытья рук и очистки
3.3 Мыло (жидкое) / антисептик для рук 2–3 бутылки Обязательно!
3.4 Перчатки (одноразовые) 1 упак. При разделке и подаче
3.5 Фартуки 2–3 шт. Участникам дегустации
3.6 Пакеты для мусора 3–5 шт. Раздельный сбор (если требуется)
3.7 Протирочные салфетки / средства для мытья посуды 1–2 упак. Для очистки стола, инструментов
3.8 Ведро для отходов 1 С крышкой
3.9 Пакеты для хранения остатков 5–10 шт. С этикетками (если останется продукт)

✅ 4. Продукция и упаковка

Наименование Описание
4.1 Дегустируемый продукт В достаточном количестве (рассчитать на 100–300 порций)
4.2 Оригинальная упаковка Для демонстрации и фото
4.3 Порционные упаковки (если нужны) Для удобства (например, пакеты с пробниками)
4.4 Этикетки с названием, составом, сроком годности Обязательно!
4.5 QR-код / ссылка на сайт/соцсети Для продвижения бренда
4.6 Пробники (если не упакованы) В пластиковых колпачках или контейнерах

📌 Расчет порций для проведения дегустации в магазине:

  • Сыр/колбаса — 10–15 г на человека
  • Хлеб/булочка — 1–2 кусочка
  • Напитки — 30–50 мл
  • Горячие блюда — 50–80 г
  • Десерты — 30–50 г

✅ 5. Маркетинг и PR-материалы

Наименование Описание
5.1 Рекламные стенды / баннеры С названием бренда, фото, преимуществами
5.2 Вывеска «Дегустация сегодня!» Яркая, с указанием времени
5.3 Флаеры / листовки С описанием продукта, акциями, QR-кодом
5.4 Карточки с информацией о продукте Состав, польза, рецепты, срок годности
5.5 Акционные предложения Например: «Попробуй и купи со скидкой 10%»
5.6 Фотоаппарат / телефон для фото Для постов в соцсетях (с разрешением)
5.7 Бейджи для персонала «Дегустация от [Бренд]»

✅ 6. Персонал

Должность Кол-во Обязанности
6.1 Дегустатор / промоутер 1–2 чел. Раздача, общение, ответы на вопросы
6.2 Техник (по необходимости) 1 Работа с оборудованием (плитка, печь)
6.3 Ассистент / уборщик 1 Поддержание порядка, смена посуды, мусора
6.4 Менеджер бренда (опционально) 1 Презентация, сбор обратной связи

✅ Требования к персоналу:

  • Чистая одежда, фартук, перчатки
  • Вежливость, знание продукта, умение работать с людьми
  • Знание состава, аллергенов, особенностей хранения

✅ 7. Безопасность и гигиена (обязательно!)

Пункт Описание
7.1 Температурный контроль Продукты не должны стоять при +25°C более 2 часов
7.2 Сроки хранения Не использовать просроченный или почти просроченный товар
7.3 Перерывы для охлаждения Если дегустация длится >2 часа — остывать/охлаждать продукт
7.4 Обработка рук Перед и после работы, после туалета, после уборки
7.5 Нет доступа к глазам и рту При работе с продуктами
7.6 Уборка после дегустации Полная чистка стола, посуды, места проведения
7.7 Медицинский персонал (по требованию) В крупных магазинах — может быть требование наличия средств первой помощи

✅ 8. Дополнительно (по желанию / для улучшения)

Пункт Описание
8.1 Музыка / звук Тихая фоновая музыка (если разрешено)
8.2 Wi-Fi / точка доступа Для сканирования QR-кодов
8.3 Обратная связь Анкета или папка с комментариями
8.4 Розыгрыш / подарки Мелкие сувениры (брелки, скрепки) за участие
8.5 Социальные сети Трансляция в Instagram / TikTok (с разрешения)
8.6 Видео с дегустации Для рекламы на сайте и YouTube

✅ 9. Пост-дегустация (что делать после)

Пункт
9.1 Уборка и вывоз мусора
9.2 Возврат остатков продукта (по согласованию)
9.3 Отчет о результатах (сколько людей, сколько продано, отзывы)
9.4 Фото/видео для маркетинга
9.5 Обратная связь от магазина и персонала
9.6 Планирование следующей дегустации (если успешно)

📌 Важные советы:

  • Согласуйте всё заранее — магазины часто имеют строгие правила.
  • Не дегустируйте без разрешения — это может быть признано незаконной рекламой.
  • Избегайте аллергенов без предупреждения — указывайте состав на стенде.
  • Не раздавайте продукты, требующие лицензии (алкоголь, табак — только по спецразрешению).
  • Будьте гибкими — магазин может попросить убрать оборудование в определённое время.

✅ Готовый чек-лист можно скачать в виде таблицы (Excel) и использовать как шаблон для каждой дегустации.

🔁 Совет: Создайте «дегустационный бокс» — удобный кейс с всем необходимым оборудованием и реквизитом, чтобы быстро развернуться в любом магазине.


Если вы проводите дегустацию часто — инвестируйте в переносную дегустационную стойку (с холодильником, плиткой, сушилкой для рук) — это экономит время и повышает профессионализм.

Удачных дегустаций! 🍽️🛒

Еще

Принципиальная технологическая схема производства вина

Принципиальная технологическая схема производства вина

Производство вина представляет собой сложный технологический процесс, сочетающий традиционные методы с современными инновациями. Основные этапы …

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *