Организация бизнес семинаров

Говорят, что учиться нужно всю жизнь, независимо от возраста и положения. И это правда. Семинары – это один из самых древних видов обучения, но они и сегодня не утратили свою актуальность и пользуются большой популярностью. На них ведущий подает теоретическую информацию.

Содержание статьи

Кроме этого предполагается активная практическая работа всех участников, которые обсуждают сообщения, доклады, проводят исследования. Семинары – это оптимальная форма проведения обучения, во время которого проводится обмен опытом взрослой аудитории. Исходя из вышесказанного, сегодня это довольно востребованная сфера услуг.

Определение уровня конференции

Бизнес семинары проводятся для разных категорий людей. Они необходимы не только для персонала, но и для руководства, помощников руководителей и менеджеров предприятий разных отраслей. Предполагаются участие руководителей высшего звена, известнейших специалистов разных сфер деятельности и именитых докладчиков. Именно поэтому требуется высококачественная организация мероприятия. Если хотите, чтобы процесс обучения достиг тех или иных целей, тщательно продумайте все детали и мелочи относительно его проведения и решения организационных вопросов.

Существуют специальные компании, занимающиеся организацией мероприятий различного уровня для известных компаний и корпораций, так как профессионально проделанная подготовка непременно отразится на общем качестве обучения, а главное – на его результативности. Если вы решили начать свой семинар и делаете это впервые, помощь специалистов вам не помешает.

В зависимости от статуса и количества участников осуществляется поиск и подбор оптимального места для организации мероприятия. Сегодня такая форма обучения считается не только эффективным инструментом практической работы, но и отличной возможностью внести лепту в повышение имиджа и создание хорошей репутации. От удобства и престижности выбранного места зависит общее впечатление участников об организаторе. Кроме этого по желанию заказчика и с учетом тематики бизнес семинара мероприятие проводится в таких местах:

• конференц-залы предприятий;
• престижные залы, расположенные в гостиницах, отелях, бизнес центрах и прочих заведениях такого типа;
• загородные пансионаты (этот вариант актуален в случае, когда проводится не один день);
• курортные зоны;
• теплоходы;
• отличный вариант – семинары за границей, но этого дорогостоящее удовольствие.

Требования к залам

Какой бы вариант вы не выбрали, учитывайте, что необходимо обеспечить комфорт и удобство работы всех участников бизнес обучения. Как же это достигается? Рассмотрим особенности мест проведения. В зале предусматривается:

• достаточное количество столов. Они располагаются одним из следующих вариантов («круглый» стол, по типу театра, П-образная или Т-образная форма, по типу фуршета, банкета или класса);
• необходимые для нормальной работы материалы (именные бейджи, блокноты и ручки);
• трибуна или сцена, где будет выступать ведущий;
• мультимедийные средства, на которых отображаются материалы конференции (проекторы, мониторы, компьютеры, колонки для звука и пр.).

Решение организационных вопросов

Для бизнес-семинара необходимо не только организовать само мероприятие, но и подготовить ряд не менее важных моментов. Первое – это встреча и заселение участников из других городов.

Немаловажный момент – организация питания. При проведении семинара через определенные промежутки времени делаются перерывы, когда участникам предлагается канапе, кофе, чай, бутерброды, закуски и т.п. Также предусматриваются перерывы на основные приемы еды. Самостоятельно очень сложно учесть все эти мелочи. Это более затруднительное занятие, чем проведение корпоративных тренингов. Специалисты компаний, занимающихся организационными вопросами, обеспечивают выездное обслуживание мероприятий (кейтеринг) на высочайшем уровне.

По желанию заказчиков компании-посредники продумают и подготовят:

• программу;
• печатную продукцию;
• приглашения на данное мероприятие;
• синхронный перевод (в случае присутствия на конференции иностранных гостей);
• регистрацию и информирование о прибывших гостях;
• встречу с прессой, пресс-релизы и многое другое.

Если на семинар приглашены гости из других стран или городов, то было бы неплохо организовать экскурсионные программы, где расскажут обо всех достопримечательностях города. При проведении мероприятия на высоком уровне для знатных гостей предусматривается финальный торжественный банкет, сопровождающийся развлекательной программой. Естественно, такой ход поднимет настроение участников, подчеркнет ваш имидж и сохранит положительное мнение о мероприятии.

Если у вас организаторские способности, можете продумать все эти детали сами. При возникновении трудностей можно обратиться в специальные фирмы, и специалисты сделают все, чтобы ваш урок был качественным и результативным.